IDNDS Business Solutions

Die BSFO ermöglicht eine systematische Vorverarbeitung der Dateien vor dem Import ins ELO-System. Es werden dabei  keine Aktionen in ELO durchgeführt! 
Für den Import in ELO und die dortige Ablage und Strukturierung der Daten sind die BSFI bzw. BSDF und BSST separat zu erwerben, falls diese Funktionalitäten benötigt werden. 
Die BSFO beinhaltet im Wesentlichen vier Funktionen, die in folgender, fester Reihenfolge ausgeführt werden:

Parameterzuordnung
Extraktion und Festlegung von Parametern aus den zu verarbeitenden Dateien zur weiteren Verwendung in den darauffolgenden Funktionen.

Validierung
Kontrolle, ob alle benötigten Dateien im gewählten Verzeichnis vorhanden sind.

Entpacken
Entpacken und Ablage von Dateien in gewählten Verzeichnissen.

Kopieren / Verschieben
Kopieren, Verschieben von Elementen, Dateien oder Verzeichnissen.

Löschen
Löschen von Elementen, Dateien oder Verzeichnissen.

Die BSFI dient im Wesentlichen dazu, Dokumentdateien aus dem Dateisystem in ein ELO-Repository zu importieren und dabei Daten aus mitgelieferten Textdateien, z.B. im CSV- oder XML-Format, auszulesen und in die Metadaten des Dokuments zu übernehmen. Damit ist die BSFI deutlich flexibler als der ELO XML-Importer.
Weiterhin können auch feste Werte in die Metadaten übernommen, sowie Quittierungs-Dateien erzeugt werden.
Je nach Bearbeitungsmodus ist es auch möglich, Dokumentdateien im Dateisystem zu verschieben, ohne diese nach ELO zu importieren.
Die Endablage der Dokumente in eine komplexere Ablagestruktur, sowie die Erweiterung der Metadaten mit Feldwerten aus externen Datenbanken ist nicht Aufgabe der BSFI. Hierzu dient die BSDF.

Die BSDF dient im Wesentlichen dazu, Metadaten von bereits in ELO vorhandenen Dokumenten mit festen Werten oder Werten aus einer Datenbank zu ergänzen und/oder die Dokumente entsprechend den Metadaten in eine (ggf. mit BSST) vordefinierte Ablagestruktur zu verschieben bzw. entsprechende Referenzen zu erzeugen.

Die BSST dient im Wesentlichen dazu, neue und ggf. komplexe Ordnerstrukturen anhand von Struktur-Vorlagen in ELO anzulegen.
Bsp.: neue Kontaktakte (Kundenakte, Lieferantenakte, usw.), Fahrzeugakte, Maschinenakte, Serviceakte, Projektakte, Bauakte, usw. (mit Zugriff auf verfügbare Datenbanken).

Während ELO im Standard nur einfache Ordnerstrukturen mit Standard-Einstellungen zur Ablage neuer Dokumente automatisch anlegen kann, ist es mit der BSST möglich, ganze Ablagestrukturen mit unterschiedlichen Einstellungen bspw. für Berechtigungen, Symbole, Sortierreihenfolgen und Ordnerfarben mit unterschiedlichen Masken anzulegen.

Kurzbezeichnungen sowie die Indexierung von Unterordnern können dabei dynamisch aus festen und parametrisierten Werten zusammengesetzt werden.

Die BSDB dient im Wesentlichen dazu, Dokumente/Ordner, die in ELO abgelegt sind, in tabellarischer Form filterbar anzuzeigen.
Hierbei können auch externe Datenbanken angebunden werden, um ergänzende Informationen zu den dargestellten Objekten bereitzustellen.
Selbstverständlich ist der Absprung in die Ablagestruktur möglich.

Ihr konkreter Bedarf? Sprechen Sie uns an.
Das Portfolio wächst kontinuierlich, auch auf Grund projektspezifischer Anforderungen:

• Posteingang und -verteilung mit IDNDS BS Inbox  [Projektlösung]
  Die Solution wurde mit einem Kunden zusammen entwickelt und so aufgebaut, dass die Lösung auch in anderen Projekten angepasst eingesetzt werden kann.

   

• IDNDS BS BANF  [Projektlösung]
  Die Solution wurde mit einem Kunden zusammen entwickelt. Die individuellen Anforderungen für eine Bestellanforderung mit Unterstützung von ELO Routinen wurden umgesetzt.
• IDNDS Business Solution InvoiceConnector for SAP S/4HANA Cloud (kurz BSIC) [Projektlösung]
  

  Die BSIC dient im Wesentlichen dazu, eine Übermittlung von Buchungsdaten für kreditorischen Eingangsrechnungen und -gutschriften aus der Rechnungsmanagement-Lösung ELO Invoice an das ERP-System SAP S/4HANA Cloud zu realisieren. Dabei wird sowohl die Buchung von bestellbezogenen (MM) als auch nicht-bestellbezogenen (FI) Belegen unterstützt. Ergänzend dazu stellt das Produkt BSIC relevante Stamm- und Bewegungsdaten aus SAP S/4HANA Cloud für die Befüllung der Schattendatenbanken in ELO Invoice bereit.

• IDNDS Business Solution Imprinter (kurz BSIP)  Manchmal sind es auch nur die „kleinen Helferlein“ im Tagesgeschäft:
  Die BSIP dient im Wesentlichen dazu, Dokumente in ELO mit einem benutzerspezifischen Stempel zu versehen.
  Der Stempel kann dynamisch oder statisch gesetzt werden. Es gilt zu unterscheiden zwischen einem Bildstempel und einem Textstempel. Bei einem Bildstempel wird ein bereits in ELO importiertes Bild auf das zu stempelnde Dokument angebracht. Wahlweise lässt sich das Dokument dann als neue Version abspeichern und / oder per E-Mail versenden.
  Auch kann das Dokument mit einem Textstempel versehen werden. Hierbei wird entweder ein statischer Text herangezogen, der frei konfiguriert werden kann, oder ein Attributwert eines Dokuments in ELO.